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杂谈

移动办公和碎片利用

 

远程办公

一次远行途中,公司打来电话通知绩效填写一事,让当天提交。但事出意外,未带笔记本,也无网络,如何是好?眼看推迟是不可能的了,只好先回复用手机编辑下,看是否可行。先是让其发送文件到邮箱,最后在邮箱历史邮件中找到了上次考评附件。下载到手机开始编辑……

可对于Excel的编辑,手机实在鸡肋,耗电,效率低,而且容易出错。琢磨着有何更好的方案?发现背包里躺着pad,随即心头一乐,有了……

手里的pad只能连接wifi,想起手机热点,很自然地打开iPhone设置,将Excel通过AirDrop传到pad上。在pad上编辑好后,再通过AirDrop传回iPhone。而此时,问题又出现了……

公司邮箱不支持自带邮件app,而网页版对手机附件支持也不友好,又该如何发送到公司邮箱呢?进入iPhone邮件后,想到利用公网邮箱来发送。OK,顺利完成任务。

至于Excel的编辑,虽然iPhone有Office官方app,但其需要登录激活,无法离线编辑,因此当时是直接利用自带Numbers编辑,最终却发现文件名存在乱码问题——虽然支持xlsx。

移动办公

经此一事,如若打开一个新世界的大门,让自己惊讶于时代的发展所带给自己的便利,却从未曾充分利用,甚至意识到移动所带来的便利性。

从Nokia到Android,再到iPhone、iPad,手机和平板从来只是沟通和娱乐工具,对于办公、效率提升从未正面考虑过。表面上受限于续航、屏幕大小、打字的便利性,实际上只是浮躁、碎片化的当下的一个托词。另外,部分原因也在于大多app并没有提供很好的移动办公体验支持,也导致手机更多的倾向成为阅读、娱乐工具。

实际上,公司内部已经太多人在使用Mac,却仅仅只限于Mac,对于手机等移动端的利用,仍然停留在刷朋友圈、视频、游戏上。对于移动办公,只是一种表面。

对于自己,却意识到碎片化的利用所带来的价值。在其之后,进一步考虑了任务、日记、笔记等更多方面的应用,如何更好的形成习惯,并成为时间利用达人,而不是继续浑浑噩噩沉迷于朋友圈、知乎。

如何利用移动设备提高效率?

搜索App Store发现常见的任务和场景均有相应的app去帮助完成任务,提高效率。

备忘录用于快速、方便的记录灵感;提醒事项记录待办事项并设置提醒;Pages、Numbers和Word、Excel用于文档编辑、文字办公任务;而思维导图类应用很容易进行发散性思维记录,尤其适合于分享、培训的记录。

而其他场合的碎片利用,知乎、虎嗅、36氪、简书、新闻类App,均能利用碎片时间进行充电,提升知识面。

至于Kindle,绝对碎片时间利用神器。

🔚
 

我不是文文 2016-05-20 09:12

你也用简书了?“而不是继续浑浑噩噩沉迷于朋友圈、知乎”。。。。。 评论表情啥时候加啊,期待ing!

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